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最新办公室主任年度工作总结(3篇)

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最新办公室主任年度工作总结

  今年以年,我办以科学发展观为统领,以扶优壮强为主要手段,狠抓公司综合实力的提高,使各项业绩指标平稳增长。现将具体情况汇报

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在**部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续\产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为*企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0*号办公会议精神要求,我针对目前**房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,\又到花园、花园、**小区调查这些物业的租售情况。就*号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

  4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

  6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在*月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

  7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  延伸阅读:

  述职报告种类简介

  述职报告的分类,可以从几个不同的角度进行划分,因而存在着交叉现象。

  从内容上划分

  1.综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。

  2.专题性述职报告:是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

  3.单项工作述职报告:是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作,又是专项性的工作。

  从时间上划分

  1.任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届任期的情况。

  2.年度述职报告:这是一年一度的述职报告,写本年度的履职情况。

  3.临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务,写出其任职情况。比如,负责了一期的招生工作,或主持一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。

  从表达形式上分

  1.口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。

  2.书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。

  要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,经验教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

最新办公室主任年度工作总结

  一年来,在、领导下,在办公室全体成员的帮助支持下,我紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要回顾总结如下:

  一、主要工作

  (一)抓学习,不断提高自身素质。

  1、加强思想政治学习,提高了政治素质。认真学习马克思列宁主义思想和理论,用先进的思想武装大脑,以主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。从今年五月份进入办公室以来,先后系统学习了选集、建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想,界X中全会精神等,记各类学习笔记5万余字,读书心得上十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。同时,作为一名党员,经常温习党史,重点学习了党内监督条例等,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、,和党保持高度的一致。

  2、加强业务知识学习,提高了工作能力。五月份到党政办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。

  (二)强化工作职能,服务中心工作。

  五月份到办公室后,对办公室的人员根据其特长进行了重组,充分调动办公室所属人员的积极性,充分发挥他们的工作职能、潜力,以努力适应新形势下工作的需要。

  1严格把关,规范公文行为。到办公室以来,处理市、县各类文件200多件,起草文件18件。同时,认真抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。

  2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对涧湖西瓜节,庆七一等活动,千亩回报地交地仪式、150亩交地仪式、印刷包装工业园开工仪式等重点项目,及村级区划调整等重要中心工作进行了重点信息上报。

  3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我镇检查指导工作,我都能够协同相关部门认真准备接待,重大的接待还拟定接待计划,注意接待细节,先后多次组织接待了县委王武亮、罗衡宁带队的重点工程工作的调研活动;县两办组织各类检查、考核、调研等活动40多次,从没有出现纰漏。从而确立了办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升了办公室接待工作水平。

  4、耐心细致,搞好后勤工作。今年,老机关大院出让了,新办公大楼正在新建中,临时办公地点设在镇企业公司里面。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、、妥善地办理好,为正常开展工作提供了有效保证。

  二、存在不足

  一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

  三、明年打算

  1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合。

  2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制所有度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  3、全心全意抓接待。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。

最新办公室主任年度工作总结

  律回春晖渐,万象始更新。我们告别昨天的20_,迎来了充满希望的20_。过去的一年,我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。20_年,在领导的正确指导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,我能够严格要求自己,较好的履行办公室行政的职责,较好的完成领导安排的工作任务,现对20_年全年工作做如下总结。

  一、项目行政管理。

  在智展项目已经是第二个年头了,大部分工作已经能够很好的掌握,能够较好地完成本职工作。

  坚持贯彻公司考勤制度要求,认真履行行政管理职责。每周会议的纪要录入、发送工作能够准确、及时完成。

  办公设备使用、管理、维护工作到位。办公用品能够及时到位、及时发放。每月按要求向公司制作上报员工考勤。

  每周按公司要求编制、收集、整理各部门周报信息,及时上报。及时申请项目水电费用,保证项目正常运行。

  二、项目后勤保障工作。

  在20_年3月份,组织项目部宿舍迁移,完成好了工程一、二期过渡时期的人员迁移工作,保证了项目员工的正常工作。

  食堂方面,加强了食品卫生安全监管。将项目的饮食卫生作为后勤管理工作的重中之重,重视不断完善监管制度,坚持每天进食堂、进库房巡查,对食品实施监控,发现问题,及时组织整改,坚决杜绝各类可能引发食品安全事故的隐患,保证良好的饭菜质量和就餐环境,至今食堂的总体运行情况良好。

  大力开展资源节约建设,积极寻求提高资源利用效益的途径。一是重视管辖设备资产的合理利用,协调做好公共用房、设备设施的按需配备,加强固定资产使用管理。二是加强节能工作,工人宿舍实行用电精细化管理,督促对水电气的管理,发现问题及时采取措施,节水节电建设进展顺利。三是坚持设施维修保养不断线,保证完好率和使用率。

  加强对项目环境的监管,督促定期对生活区进行巡查,项目的卫生工作基本到位,总体状况良好,现场场地绿化防尘工作顺利。

  三、项目经理辅助工作。

  20_年里,根据项目经理的要求辅助完成项目分包付款流程工作以及相关配合工作,在工作中懂得事情轻重缓急,做事较有条理。能够较好地完成上级安排的任务。能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生。能够积极配合及协助其他部门完成工作。

  四、未来展望。

  明年我会一如既往的努力工作,在做好本职工作的基础上争取在其他方面也有所突破。

  回想20_年的工作情况,找差距、比贡献,工作中还存在着这样或那样的缺点,思想还有待进一步提高。在以后的工作中,我将不断加强学习,提高自身修养,努力克服困难,力争上游,改正缺点,加强团结,诚心实意接受批评。工作中要和项目部的同事搞好团结,协调工作,爱岗敬业,一丝不苟,尽职尽责完成各项工作任务,争取做一名称职合格的好职工。

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